Et ERP-system er med til at optimere driften i forretningen. For at få det optimale udbytte, er der dog nogle ting, du skal forholde dig til, når du investerer i et ERP-system. Det er vigtigt at overveje virksomhedens behov og lave en korrekt afvejning af, hvilke krav I har til systemet. I kan eventuelt udarbejde en kravspecifikation, før I beslutter jer for selve implementeringen af ERP i virksomheden. Her er det vigtigt at lave en konkret analyse af virksomhedens struktur, så I kan vælge det bedste og mest hensigtsmæssige system, som giver mest muligt udbytte i virksomheden.

5 trin I skal have styr på, før I implementerer et ERP-system:

#1 Gør kravet klart

Det er her en kravspecifikation kommer ind i billedet. For at få mest muligt ud af jeres ERP-system, skal I fastsætte konkrete og veldefinerede krav i kravspecifikationen. Det kan for eksempel være krav for, hvordan systemet skal kunne underbygge virksomheden og hvordan systemet kan bruge forskellige oplysninger. På den måde sikrer I, at ERP-systemet hjælper med at udvikle virksomheden i stedet for at blive en besværlig IT-løsning.

#2 Den nuværende situation

Før I implementerer et ERP-system, skal I forstå virksomhedens nuværende situation og den overordnede opbygning af virksomheden. Det sikrer, at I får det rigtige ERP-system, og at det bliver implementeret korrekt i virksomhedens arbejdsprocesser. 

#3 Vejen til succes

Opsæt klare mål, før I kaster jer ud i ERP-implementeringen. Det er nøglen til succes. Disse mål vil være med til at øge fortjenesten, strømline forretningen og forbedre jeres tjenester. Formålet med at opsætte disse mål er, at de fungerer som en overvågning af, hvor succesfuld ERP-implementeringen er. Derudover vil det hjælpe virksomheden med at holde projekterne på rette spor og fokusere på at skabe succes.

#4 Prioritér opgaver

Det næste trin til at opnå succes med implementeringen af et ERP-system er at tildele forskellige opgaver prioriteter. Inddel opgaverne fra 1-5, fra de mest krævende til de mindst krævende. På den måde kan I opdele og adskille opgaver, således at virksomheden prioriterer ressourcer til de vigtige opgaver og sparer energi på de mindre vigtige opgaver.

#5 Uddan medarbejdere

Uddannelse af medarbejderne er essentiel for systemets succes. Medarbejderne bør bidrage til udviklingen af det nye ERP-system, og de skal sættes grundigt ind i det færdige system. Virksomhed bør prioritere en ordentlig uddannelse til medarbejderne, så de bliver ekspertbrugere af ERP-systemet. På den måde vil systemet fungere fra dag ét og skabe synlige resultater på kort tid.